Взаимодействие с Министерствами Московской области, а также Администрацией Губернатора Московской области. Оформление личных папок слушателей групп слушателей учебного центра в рамках выполнения государственного задания на подготовку государственных гражданских и муниципальных служащих. Подготовка учебной информации и справки для учащихся. Встреча опоздавших и проведение слушателей в аудитории. Взаимодействие со службами охраны. Согласование служебных записок на парковку для преподавателей, а также предоставление отчетности по пропускам слушателей через пропускную систему. Прием входящих звонков + исходящие звонки, консультирование по вопросам обучения, решение организационных вопросов со слушателями и заказчиками. Отправка заявки и согласование аудиторий (+Создание информационных ярлыков на аудитории), а также подготовка техники к занятиям. Подбор преподавателей на учебные программы: обзвон базы преподавателей, подготовка и рассылка писем по профильным министерствам и управлениям. Оформление приказов о зачислении/отчислении слушателей. Организация процесса обучения группы. Контроль посещения слушателями обучающих программ. Ведение базы данных по слушателям (количество и категория). Встреча преподавателей в день проведения занятий, + оформление завтрака. Составление и заключение контрактов с преподавателями, а также подготовка раздаточного материала для слушателей. Взаимодействие со службой экономики и прогнозирования по вопросам договоров с преподавателями. Отчет по договорам+внесение в базу. Обзвон организаций об отсутствии слушателя. Набор и распечатывание удостоверений о повышение квалификации по программам, выдача удостоверений, учет выданных удостоверений. Проведение экзаменов для слушателей. Осуществление консультирования слушателей в период самоподготовки; Обзвон и письменное оповещение слушателей о проведении итогового дня; Проведение итогового мероприятия со слушателями; Выдача удостоверений; Проверка всех оформленных документов слушателей. Переписка со слушателями (рассылка раздаточного материала, письма с рабочей информацией). Выполнение поручений руководителя. Ежедневная отчетность о процессе обучения, о присутствующих на программах переходящая в отдел подготовки кадров государственных гражданских служащих в Администрацию Губернатора Московской области. Ведение отчетности:отчетно-аналитическая документация по организации и проведению программ дополнительного профессионального образования; ежедневный отчет о проделанной работе. Кураторство учебных групп. Ежедневное приветствие и открытие групп перед большим количеством слушателей (до 70 чел. в аудитории). Консультирование заказчиков по телефону (стоимость, содержание программ обучения, сроки, порядок зачисления в группы, порядок оформления документов и др.). |