- подготовка и оформление тренингов по обучению персонала. -организация совещаний, переговоров, презентаций. - прием документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании; - работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учет, хранение, формирование дел; - работа с входящей корреспонденцией (письма): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение; - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; -прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения. -заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. -заказ канцелярии ежеквартально. - заказ офисной мебели - оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей (поиск помещений под офис) -Координирую и контролирую работу: - водителя: (прием заявок на машину и разработка график использования автотранспорта Компании); - курьеров; - уборщицы. |