Менеджер/Администратор

Имя

Олеся

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Тучково

Заработная плата

По договоренности

График работы

Полный рабочий день / Сменный график

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

13 лет 2 месяца

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

36 лет   (18 июля 1988)

Опыт работы

Период работы

январь 2019 — по настоящее время   (6 лет 1 месяц)

Должность

Менеджер/Администратор

Компания

ООО "КОМПАНИЯ Симпл"

Обязанности

• Ежегодное планирование бюджета.

• Заведение заявок на оплаты (программа Navision, 1С).

• Оформление актов сверки взаиморасчетов.

• Работа с подотчетными лицами (водителями), оформление авансовых отчетов по приобретению ГСМ, запчастей, парковок.

• Выставление счетов, счетов-фактур, товарных накладных покупателю и заказчику, сверка взаиморасчетов с контрагентами счета

• Оплата и разбор штрафов, сбор пакета документов для страховых случаев.

• Работа с клиентами/поставщиками через ЭДО.

• Контроль за движением ТМЦ по складу ТМЦ и перемещением на производственные участки (склад запчастей).

• Контроль за списанием материалов.

• Инвентаризация ТМЦ на складе хранения.

• Кассовые операции.

• Подготовка и выгрузка отчетов из 1С.

• Анализ затрат транспорта компании.

• Расчет по нормам и фактическому расходу ГСМ (списание).

• Составление ежемесячных и квартальных отчетов по расходу ГСМ.

• Оформление документации по транспортному участку: приказы, акты, служебные записки, доверенности

• Ведение и подготовка договоров (тендеров) в системе электронного документооборота (СЭД 1С).

• Работа в программе 1С Транспорт-ведение путевых листов, ремонтных листов, учет ГСМ.

Период работы

сентябрь 2013 — декабрь 2018   (5 лет 4 месяца)

Должность

Менеджер по транспорту/бухгалтер по учету ГСМ

Компания

ООО"Фабрика Окон"

Обязанности

• Организация и контроль работы собственного транспорта Компании;

• Контроль над своевременным и правильным выполнением перевозок водителями Компании;

• Обеспечение грамотного использования ресурсов Транспортного отдела;

• Координирование действий водителей-экспедиторов;

• Оформление путевой документации;

• Контроль и учет использования ГСМ;

• Оформление заявок на ремонт ТС, заказ автозапчастей;

• Формирование ежемесячной отчетности по выработке водителей-экспедиторов, а также по затратам на ГСМ;

• Осуществление контроля соблюдения сотрудниками правил и норм принятых в Компании;

• Планирование и контроль за соблюдением графика работ и подработок водителей-экспедиторов;

• Осуществление приема, анализа табеля учета рабочего времени и подготовка к счетной обработке;

• Прием и контроль правильности оформления листков о временной нетрудоспособности, подготовка их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности;

• Участие в начислении заработных плат сотрудникам Транспортного отдела,

• Выставление счетов, счетов-фактур, товарных накладных покупателю и заказчику, сверка взаиморасчетов с контрагентами счета, инвентаризация на складах автомобилей и запчастей.

Период работы

март 2012 — август 2013   (1 год 6 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

Борец, Производственная компания, ООО

Обязанности

• Контроль редактирования документов представляемых на подпись руководителю;

• Прием, учет и хранение корреспонденции;

• Планирование рабочего дня руководства, назначение встреч с клиентами, партнерами;

• Подготовка, оформление документации по личному составу, учет и хранение;

• Документальное оформление ряда финансово-хозяйственных операций;

• Работа с технической и служебной документацией;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Период работы

март 2008 — апрель 2010   (2 года 2 месяца)

Должность

Диспетчер транспортного отдела

Компания

ООО"Союз-Виктан"

Обязанности

• Прием, распределение и контроль хода выполнения заявок на транспортное обслуживание клиентов;

• Составление, ведение и координация графика работы служебного транспорта;

• Координирование действий водителей-экспедиторов;

• Общение с клиентами, ведение деловой переписки, телефонных переговоров;

• Планирование загрузки и отгрузки;

• Разрешение возможных конфликтных ситуаций, возникающих при обслуживании клиентов;

• Ведение документации и отчетности по установленным формам.

Образование

Образование

Среднее специальное

Окончание

2006 год

Учебное заведение

"Профессиональное училище №43 г. Воронеж им. Героя Социалистического Труда М.Ф.Тимашовой"

Специальность

Эксплуатация электронно-вычислительных машин, Оператор ПК

Дополнительная информация

Иностранные языки

Немецкий (Базовый)

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

Документооборот

1C: Бухгалтерия

Первичная бухгалтерская документация

Бухгалтерская отчетность

1С: Предприятие 8

1С УПРАВЛЕНИЕ АВТОРТРАНСПОТОМ

АНТОР

1С 8, 2

Опытный пользователь ПК

Business central

Navision

Договора

Бит.Финанс 1С

Глонасс

ERP

ERP Systems

Обо мне

ПК:MS Office, PowerPoint, 1С Автотранспорт, 1С (8, 1;8.2), 1С-Рарус, MS Office Outlook, Business Ctntral, Navision, оргтехника

Ответственность, умение принимать самостоятельные решения, умение расставлять приоритеты, пунктуальность, стрессоустойчивость, неконфликтность обучаемость.

Портфолио